Stadgar & policy
Stadgar för Västsvenska Hundfrämjandet.
VSHF
§ 1. Namn
Föreningens namn är Västsvenska Hundfrämjandet - VSHF.
§ 2. Form
Föreningen är en ideell förening och har sitt säte i Väst Sverige. Föreningen står
självständig gentemot staten, kommunen, religiösa, politiska och privata intressen.
§ 3. Syfte och målsättning
- Främja hundens hälsa fysiskt såväl som psykiskt
- Verka för en ökad medvetenhet om ägarens ansvar.
- Utbilda och informera om god hundvård, etik samt lagar och regler
- Västsvenska hundfrämjandet ska verka främst genom egna aktiviteter men även i samarbete med andra likasinnade organisationer.
- Hjälpa andra med kunskap av hund och dess funktion.
- Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning och aktiviteter och förbinder sig att följa föreningens stadgar.
§ 4. Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift årsmötet fastställer.
§ 5. Styrelsen
Styrelsen består av ordförande jämte minst 2 och högst 6 övriga ledamöter samt x antal som
suppleanter. Styrelsen utser inom sig ordförande, sekreterare, kassör. Samt övriga:
Funktioner styrelsen anser sig behöva. Avgår ledamot före mandattidens utgång,
Tillträder suppleant i dennes ställe fram till nästa årsmöte.
§ 6. Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och i handa håller dess angelägenheter.
Styrelsen beslutar för föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar.
Styrelsen ska verkställas över föreningens ekonomiska angeläggenheter och föra räkenskap,
Samt avge årsredovisning till årsmötet för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordförande finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen är beslutsför när minst 3 eller 5 alt. av 7 styrelsemedlemmar, inkl. Ordförande är närvarande. Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör med enskild disposition.
§ 7. Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens
revisor senast 21 dagar innan årsmöte.
§ 8. Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av 1-2 av årsmötet utsedda revisorer.
Revisorn ska senast på nästkommande datum för årsmöte avge sin revisionsberättelse
§ 9. Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen, senast siste februari. På tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska användas till alla medlemmar senast 14 dagar före ordinarie årsmöte och senast 7 dagar före extra årsmöte. Motioner till årsmötet ska vara inlämnade senast 14 november före årsmötet.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Fastställande av röstlängd för mötet
- Val av protokolljusterare och rösträknare
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
- Fastställande av dagordning
- a, Styrelsens verksamhetsberättelse
b, Styrelsens förvaltningsberättelse (Balans-och resultaträkning) för det senaste
verksamhets-/räkenskapsåret
- Revisionsberättelsen för verksamhet./räkenskapsåret
- Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
- Fastställande av medlemsavgifter
- Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhetsår.
- Val av ordförande i föreningen för en tid på 1 år
- Val av ledamöter för en tid på 2 år
- Val av suppleanter
- Val av 1 – 2 revisorer
- Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
- Övriga frågor
§ 10. Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisor finner det nödvändigt eller när minst
4 av 10 av medlemmarna kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran :
Ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra
Årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.
§ 11. Rösträtt
Vid årsmötet har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig men kan utövas genom ombud
§ 12- Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs, efter omröstning (Votering).
Omröstning sker öppet, utom där val med sluten omröstning begärts. Beslut fattas, såvida
dessa stadgar ej föreskriver någonting annat, med enkel majoritet, Vid lika röstetal gäller den
mening som ordförandet biträder, vid val på årsmötet sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken
denna är ansvarig, inte heller vid val av revisor
Mötet är beslutsmässigt med de antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 13- Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster
Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen. Förslag från medlem
ska skriftligen ha kommit styrelsen tillhanda senast 14 November. Vara två möten med högst 3 månader i mellan.
§ 14. Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen.
. Medlemsavgift betalas ej tillbaka.
§ 15. Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att
betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål.
Uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Fråga om uteslutning får ej avgöras förrän medlem fått del av de omständigheterna.
Föranlett att medlemskapet i ifrågasatts. Beslut om uteslutning för inte fattas förrän medlem
fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsens angivna tid, minst 10 dagar. I beslutet ska
Skälen för uteslutningen redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 5 dagar.
Efter beslutet
§ 16. Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna
röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas enligt majoritet som
tas på föreningens sista årsmöte eller vid särskild tillsatt möte där särskilda omständigheter
så kräver och det är mer än 6 månader till nästkommande årsmöte.